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Lecliclocal - Mode d’emploi
 
Vous êtes une collectivité - un producteur

 

Acheteur.

Se fournir en produits locaux, c’est simple, c’est rapide avec le portail Lecliclocal :

Inscription

L'inscription directement en ligne détaillée ci-après est destinée aux collectivités publiques et privées soumises à la réglementation en matière de marchés publics (administrations, organismes publics, écoles, crèches, maisons de repos, ...) ainsi qu'à l'horeca.  Les autres acheteurs professionnels intéressés adresseront une demande préalable à l'APAQ-W au moyen du formulaire spécifique suivant.

Page accueil inscription collectivitéCliquer sur l'onglet "Connexion" puis sur "S'inscrire comme collectivité";

 

 

 

 

Page fiche d'inscription collectivité

Compléter la fiche d'inscription, définir ses conditions de publicité, approuver les conditions générales et valider;

 

 

 

mail d'activationCliquer sur le lien "Activer mon compte" dans le courriel qui est envoyé à l'adresse renseignée dans la fiche d'inscription;

 

 

 

 

mail code secretUn message s’affiche avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, confirmés dans un courriel.  Veiller à les conserver soigneusement.

 

 

 

Rechercher les produits près de chez moi

copie ecran connexionCliquer sur l'onglet "Connexion" et s’identifier avec le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis

 

 

 

 

Page administration collectivitéCliquer sur l'onglet "Produits près de chez moi"

 

 

 

 

 

Page produits près de chez moi

Choisir le rayon de kilomètres. Les produits pour lesquels il y a au moins 3 producteurs dans le rayon choisi s'affichent.

 

 

 

 

Autre possibilité :

page geolocaliserVous pouvez également consulter les producteurs près de chez vous via l'onglet "géolocaliser". Dans ce cas, les producteurs ayant accepté d'être visible apparaîtront.

 

 

 

 

Passation de marché
 

  • Cliquer sur l'onglet "Connexion" et s’identifier avec le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis ;
  • Dans son espace personnel, cliquer sur le pictogramme "Passer un marché" ;
  • Préciser ses critères de recherche et choisir des producteurs;
  • Préciser ses besoins et la date limite de remise des offres.  Le projet de demande d'offre peut être sauvegardé avant d'être envoyé aux producteurs, imprimé, modifié. 
  • Envoyer l'invitation définitive à remettre une offre aux producteurs en cliquant sur "Envoyer";
  • Au terme du délai de remise des offres, retourner dans son espace personnel, pictogramme "marchés en cours"  et consulter les offres receptionnées.  Celles-ci peuvent être imprimées, ou sauvegardées sur son PC;   
  • Une fois la décision prise, retourner dans son espace personnel,  pictogramme "marchés en cours" et cliquer selon les cas pour "attribuer le marché" ou "renoncer au marché".  Les soumissionnaires sont immédiatement informés par mail, sans préjudice de la notification officielle.  

 

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Producteur.

Introduire ses produits dans les collectivités, c’est simple, c’est rapide avec le portail Lecliclocal.

Inscription

L'inscription directement en ligne est réservée aux producteurs et transformateurs de produits locaux agricoles et horticoles en ordre de cotisation avec l'APAQ-W.  Les autres candidats utilisateurs (producteurs non agriculteurs, producteurs et transformateurs non cotisants, ...) adresseront une demande préalable à l'APAQ-W au moyen du formulaire suivant

page accueil inscription producteurCliquer sur l’onglet « Connexion » puis « S'inscrire comme  producteur »;

 

 

 

 

page fiche inscription producteursCompléter la fiche producteur, définir ses conditions de publicité, approuver les conditions générales et valider;

 

 

 

mail activationVous recevez un courriel. Cliquer dans le texte sur « Activer mon compte ».

 

 

 

mail codeUn message s’affiche avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, également confirmés par courriel.  Veiller à les conserver soigneusement;

 

 

 

page connexionCliquer sur l’onglet « Connexion » puis sur « S’identifier », entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis;

 

 

 

Page administration producteurCompléter son inscription , en repassant à chaque étape par l'onglet "Connexion", "Administration", avec

-  la liste de ses produits (pictogramme "mes produits");
-  ses données AFSCA (pictogramme AFSCA);
-  ses modes de commercialisation (pictogramme "types de vente");
- en téléchargeant des documents (pictogramme "téléchargement de documents") : certificat d'agriculture biologique, document justificatif AFSCA, document de présentation de la ferme/la production, fiches techniques de ses produits, etc.

Répondre aux demandes des collectivités

  • Après réception du message d'avertissement, cliquer sur l’onglet « connexion » puis sur « s’identifier »;
  • S’identifier avec le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis;
  • Consulter les demandes des collectivités sous le pictogramme « Suivi des marchés »;
  • Cliquer pour "répondre à un marché"  et utiliser la souris ou les flèches de navigation pour passer d'une rubrique à l'autre du formulaire de réponse;
  • Compléter le formulaire en  suivant toutes les demandes des collectivités et joindre les annexes éventuelles.  Pour la TVA, mentionner uniquement le taux (6 ou 21) et le calcul du prix se fera automatiquement.  Envoyer l’offre à la collectivité avant l'expiration du délai de remise des offres;
  • La décision de la collectivité est communiquée par le système, sans préjudice des notifications officielles. 

 

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